Nutzngsbedingungen für die EPTEX-Online-Plattform, vom 15.07.2026

Die EPTEX GmbH betreibt unter dem Namen EPTEX.COM eine Online-Plattform für professionelle Nutzer aus der Veranstaltungsbranche.

Ziel der Plattform ist es, Angebot und Nachfrage im Bereich professioneller Veranstaltungstechnik zusammenzuführen, ohne dass EPTEX selbst Partei der zwischen Nutzern möglicherweise zustande kommenden Miet-, Kauf-, Verkaufs- oder sonstigen Vertragsverhältnisse wird.

Ein wesentliches Ziel von EPTEX ist es, technische Geräte und Produkte aus der professionellen Veranstaltungsbranche möglichst umfassend und strukturiert inklusive Produktdaten abzubilden.

EPTEX stellt hierfür eine strukturierte digitale Umgebung bereit, in der Nutzer Informationen abrufen, vergleichen und nutzen können. Nutzer können eigene Veranstaltungstechnik anderen Nutzern zur Miete oder zum Verkauf anbieten oder anzeigen, dass sie Bedarf haben, bestimmte Veranstaltungstechnik zu mieten oder zu kaufen. Die Abwicklung des zwischen den Nutzern zustande kommenden Geschäfts kann dabei manuell erfolgen oder durch von EPTEX bereitgestellte Funktionen (z. B. automatisierte Buchungsprozesse) unterstützt werden, ohne dass EPTEX hierdurch Vertragspartei wird.

Darüber hinaus stellt EPTEX Funktionen bereit, die Nutzern helfen sollen, Informationen zu strukturieren, Produkte und Alternativen zu finden, Prozesse zu vereinfachen und Entscheidungen im Zusammenhang mit Veranstaltungstechnik effizienter vorzubereiten.

EPTEX weist darauf hin, dass ein erheblicher Teil der auf der Plattform verfügbaren Produktdaten, technischen Angaben, Beschreibungen, Kategorisierungen und Zuordnungen unter Einsatz automatisierter Verfahren, einschließlich künstlicher Intelligenz, erhoben, erstellt, ergänzt oder verarbeitet wird. Trotz sorgfältiger Bemühungen können einzelne Daten daher unvollständig, veraltet, ungenau oder fehlerhaft sein.

Die bereitgestellten Informationen dienen der Orientierung, Recherche, Vorauswahl und Prozessunterstützung. Sie ersetzen keine eigenständige technische, kaufmännische, rechtliche oder sicherheitsbezogene Prüfung durch den Nutzer.

A. Über diese Bedingungen

Die Bedingungen auf dieser Seite („Nutzungsbedingungen“) sind Teil unseres Vertrags mit Ihnen. Indem Sie unseren Bedingungen zustimmen, stimmen Sie dem gesamten Inhalt dieses Dokuments zu. Wenn Sie mit einer dieser Geschäftsbedingungen nicht einverstanden sind, nutzen Sie unsere Plattform bitte nicht.

B. Nutzung der Plattform im Allgemeinen

B1. DEFINITIONEN

Einige der Begriffe in diesem Dokument haben eine bestimmte Bedeutung, die Sie im Folgenden finden.

• Mapping bezeichnet bei EPTEX die Zuordnung von Produkten eines Nutzers zu den entsprechenden strukturierten Datensätzen auf der EPTEX-Plattform. Ziel des Mappings ist es, unterschiedliche Bezeichnungen, Schreibweisen und Datenstrukturen der Nutzer mit den einheitlichen Produkt-, Marken- und Kategoriedaten von EPTEX zu verknüpfen, damit diese Informationen auf der Plattform vergleichbar, auffindbar und nutzbar werden.
• Nutzer der Plattform sind alle Personen oder Unternehmer, die auf der Plattform EPTEX registriert sind.
• Anbieter sind Nutzer, die anderen Nutzern signalisieren, dass diese Nutzer ihnen ein Angebot zum Abschluss eines Vertrages über die Miete oder den Kauf von Event-Equipment machen können.
• Nachfrager sind Nutzer, die anderen Nutzern signalisieren, dass diese ihnen ein Angebot machen können, Veranstaltungstechnik zu kaufen oder zu mieten.
• Dienstleister sind alle Personen oder Unternehmen, die Leistungen für die Veranstaltungsbranche erbringen. Hierzu zählen insbesondere Anbieter von Veranstaltungstechnik sowie Anbieter begleitender Leistungen, wie zum Beispiel Versicherungen, Fahrzeugvermietung oder die Bereitstellung von Personal.
• Als „Veranstaltungstechnik“ werden Geräte und Zubehörteile bezeichnet, die im Veranstaltungssegment verwendet werden. Alternative Bezeichnungen lauten zum Beispiel: Equipment, Assets, Eventtechnik etc. Der Begriff umfasst auch Produkte wie zum Beispiel Vorhänge, Folien, Gerüstbau, Zelte usw.

B2. ÜBER DIESE GESCHÄFTSBEDINGUNGEN

1. Wenn Sie sich bei unserer Plattform registrieren, akzeptieren Sie diese Bedingungen und alle anderen Bedingungen, die während des Nutzungsvorgangs angegeben werden. Diese Nutzungsbedingungen regeln die Nutzung der Online-Plattform EPTEX der EPTEX GmbH, Hamburg.

2. Die Plattform richtet sich ausschließlich an Unternehmer im Sinne des § 14 BGB, juristische Personen des öffentlichen Rechts oder öffentlich-rechtliche Sondervermögen. Verbraucher im Sinne des § 13 BGB sind von der Nutzung ausgeschlossen. Der Betreiber behält sich das Recht vor, vor Vertragsschluss oder während der Vertragslaufzeit einen Nachweis der Unternehmereigenschaft (z. B. durch Umsatzsteuer-ID oder Gewerbeanmeldung) zu verlangen.

3. Sollte eine Behörde oder ein Gericht entscheiden, dass einige dieser Geschäftsbedingungen rechtswidrig sind, so gelten die übrigen Geschäftsbedingungen weiterhin.

4. Die deutsche Version dieser Geschäftsbedingungen ist das Original. Falls ein Streitfall über diese Geschäftsbedingungen oder eine Nichtübereinstimmung zwischen den Geschäftsbedingungen in deutscher und einer anderen Sprache vorliegt, gelten die deutschen Geschäftsbedingungen, wenn das lokale Recht nichts anderes vorschreibt.

B3. ÜBER EPTEX

1. EPTEX stellt eine internetbasierte Plattform zur Verfügung,

• über die Nutzer erkennen können, ob und bei welchem anderen Nutzer bestimmtes Equipment grundsätzlich zur Miete oder zum Kauf verfügbar sein könnte,
• über die Anbieter signalisieren können, dass sie technisches Equipment vermieten oder verkaufen wollen, und andere Nutzer auffordern können, dass diese Nutzer dem Anbieter ein Angebot zum Abschluss eines Vertrages über die Miete oder den Kauf machen können, und
• über die Nutzer Anbietern signalisieren können, dass sie Bedarf haben, Equipment zu mieten oder zu erwerben, und Anbieter auffordern können, ihnen ein Angebot zum Abschluss eines Miet- oder Kaufvertrages über Event-Equipment zu machen.

Der Betreiber von EPTEX stellt die technische Infrastruktur und technische Beschreibung von Produkten aus dem Bereich Veranstaltungstechnik bereit. Wenn Sie die Plattform nutzen, stellt EPTEX die Plattform zur Verfügung und übernimmt die Verantwortung dafür - jedoch nicht für die Informationen auf dieser Plattform selbst, unabhängig davon, ob diese durch EPTEX oder die Nutzer erstellt worden sind. EPTEX haftet nicht für Fehler in der Darstellung und auch nicht für Folgeschäden, die sich daraus ergeben (vgl. im Übrigen B10). Der Betreiber von EPTEX wird nicht Vertragspartner der zwischen den Nutzern geschlossenen Verträge (vgl. B3.6).

2. Die Nutzung der Plattform ist kostenlos; der Betreiber von EPTEX kann aber für bestimmte Dienste nach Zustimmung der Nutzer kostenpflichtige machen. Die Nutzung der Plattform setzt eine Registrierung voraus. Der Nutzer ist verpflichtet,

• bei der Registrierung wahrheitsgemäße Angaben zu machen,
• seine Zugangsdaten geheim zu halten und
• die Zugangsdaten nicht an Dritte weiterzugeben.

Der Nutzer haftet für sämtliche Aktivitäten, die über sein Nutzerkonto vorgenommen werden. Der Betreiber von EPTEX ist berechtigt, eine Registrierung ohne Angabe von Gründen abzulehnen.

3. Der Nutzer verpflichtet sich,

• die Plattform nur im Rahmen der geltenden Gesetze zu nutzen,
• keine rechtswidrigen Inhalte einzustellen,
• keine Rechte Dritter zu verletzen und
• keine technischen Manipulationen vorzunehmen.

Untersagt sind insbesondere:

• Betrug,
• Täuschung über Identität,
• Veröffentlichung rechtswidriger Inhalte, und
• automatisierte Datenauslese (Scraping, vgl. im Übrigen B7.3 f.).

4. Der Betreiber von EPTEX ist berechtigt, Nutzerkonten zu sperren oder Inhalte zu löschen, insbesondere, aber nicht darauf beschränkt, wenn

• gegen diese Nutzungsbedingungen oder Gesetze verstoßen wird oder
• ein Missbrauch der Plattform vorliegt.

Der Nutzer kann seinen Account jederzeit kündigen. Der Betreiber von EPTEX kann das Nutzungsverhältnis mit einer Frist von sieben Tagen ordentlich kündigen. Das Recht zur außerordentlichen Kündigung bleibt unberührt. Die Änderung der Gesellschafterstruktur, eine Veränderung der Rechtsform oder eine Übertragung der Plattform auf eine andere Gesellschaft bedarf keinerlei Zustimmung der Nutzer.

5. EPTEX kann Nutzer jederzeit von der Nutzung ganz oder teilweise ausschließen. Für die unbefugte Nutzung automatisierter Mittel oder automatisierter Assistenten (vgl. B7.3 f.) erkennen Sie an und stimmen zu, dass finanzieller Schadenersatz kein angemessener Rechtsbehelf ist, dass eine solche unbefugte Nutzung EPTEX irreparablen Schaden zufügen kann und dass EPTEX einen Unterlassungsanspruch hat, um eine solche unbefugte Nutzung zu untersagen.

6. EPTEX wird unter keinen Umständen und in keinerlei Hinsicht Partei bezüglich der Geschäftsbedingungen oder anderer Rechtsgeschäfte zwischen Ihnen und dem Anbieter von Zumietungen oder Verkäufen; dies gilt auch, soweit EPTEX den Vertragsschluss durch technische Funktionen (z. B. automatisierte Buchungsprozesse) unterstützt. EPTEX ist weder Vertreter noch Vermittler noch Vertragspartner; vorvertragliche Pflichten treffen ausschließlich den Anbieter. Der Anbieter ist allein verantwortlich für die Inhalte.

7. Der Nutzer stellt den Betreiber von EPTEX von sämtlichen Ansprüchen Dritter frei, die aufgrund von

• rechtswidrigen Inhalten oder
• rechtswidriger Nutzung der Plattform

durch den Nutzer entstehen.

8. EPTEX darf die Firmennamen registrierter Nutzer in ihren Marketingmaterialien benennen.

B4. UNSERE PLATTFORM

1. EPTEX stellt für Geräte, Zubehör und andere Produkte, die für Events benötigt werden, nach eigenem Ermessen Beschreibungen und Kennzeichnungen auf der Plattform zur Verfügung. EPTEX erhält Informationen von Dienstleistern, und wir können nicht garantieren, dass alles korrekt ist - aber bei der Bereitstellung unserer Plattform gehen wir mit angemessener Sorgfalt vor und handeln mit professioneller Gewissenhaftigkeit. Ein erheblicher Teil der Produktdaten, technischen Angaben, Beschreibungen, Kategorisierungen und Zuordnungen wird unter Einsatz automatisierter Verfahren, einschließlich künstlicher Intelligenz, erhoben, erstellt, ergänzt oder verarbeitet; trotz sorgfältiger Bemühungen können einzelne Daten daher unvollständig, veraltet, ungenau oder fehlerhaft sein. Die bereitgestellten Informationen dienen der Orientierung, Recherche, Vorauswahl und Prozessunterstützung und ersetzen keine eigenständige technische, kaufmännische, rechtliche oder sicherheitsbezogene Prüfung durch den Nutzer, insbesondere vor Abschluss eines Vertrages mit einem anderen Nutzer. Die Nutzer können diese Daten über die Plattform beziehen und in ihren IT-Systemen weiterverarbeiten, wenn es dafür eine entsprechende Vereinbarung mit dem Betreiber der Plattform (z. B. eine API-Nutzungsvereinbarung etc.) gibt. Ein Bezug von Bildern ist zurzeit nicht möglich. Preise werden auf der Plattform derzeit nicht öffentlich angezeigt; EPTEX behält sich vor, eine Preisanzeige oder sonstige preisbezogene Funktionen zu einem späteren Zeitpunkt einzuführen.

2. Die Nutzer können die Produktdaten des bei ihnen vorhandenen Equipments mit den Produkten von Eptex mappen. Sollten Produkte nicht vorhanden sein, können sie auf einfache Weise die Ergänzung der betreffenden Produkte beantragen.

Soweit Nutzer im Rahmen des Mappings oder auf andere Weise Produktdaten, Beschreibungen, technische Angaben, Fotos oder sonstige Inhalte auf der Plattform bereitstellen, räumen sie EPTEX hieran ein einfaches, zeitlich, räumlich und inhaltlich unbeschränktes, unterlizenzierbares Recht ein, diese Inhalte zu speichern, zu vervielfältigen, zu bearbeiten, mit anderen Daten zu verknüpfen und unter Einsatz automatisierter Verfahren (einschließlich künstlicher Intelligenz) zu strukturieren und anzureichern sowie auf der Plattform und für sonstige Zwecke des Betriebs, der Weiterentwicklung und der Vermarktung von EPTEX zu nutzen. Die dabei entstehenden strukturierten und angereicherten Datensätze darf EPTEX unabhängig vom Fortbestand des Nutzungsverhältnisses mit dem betreffenden Nutzer dauerhaft speichern und weiterverwenden. Das gilt auch für vom Nutzer hochgeladene Fotos, soweit der Nutzer hierzu berechtigt ist.

3. Das Nutzungsverhältnis endet durch Kündigung nach B3.4 oder durch Ausschluss nach B3.5. Mit Beendigung des Nutzungsverhältnisses erlischt der Zugang des Nutzers zur Plattform; ein Anspruch des Nutzers auf Export, Herausgabe oder Löschung der von ihm eingestellten oder im Rahmen des Mappings entstandenen Daten besteht nicht, soweit nicht gesetzlich zwingend etwas anderes vorgeschrieben ist oder gesondert schriftlich vereinbart wurde. EPTEX ist berechtigt, die betreffenden Daten im Rahmen der in B4.2 eingeräumten Rechte und der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten weiter zu speichern und zu nutzen. Personenbezogene Daten werden nach Maßgabe der Datenschutzerklärung (vgl. B5) gelöscht oder anonymisiert, sobald sie für die dort genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind.

4. Der Betreiber von EPTEX bemüht sich um eine möglichst unterbrechungsfreie Verfügbarkeit der Plattform. Eine ständige und ununterbrochene Verfügbarkeit wird jedoch nicht geschuldet. Der Betreiber von EPTEX ist jederzeit berechtigt, die Plattform

• zu Wartungszwecken,
• zur technischen Weiterentwicklung oder
• aus Sicherheitsgründen

vorübergehend einzuschränken.

5. Unsere Plattform stellt keine Empfehlung oder Unterstützung eines Dienstleisters oder seiner Produkte, Services, Einrichtungen, Fahrzeuge usw. dar.

6. EPTEX ist berechtigt, dem Nutzer Werbung anzuzeigen. EPTEX ist es gestattet, allen Nutzern E-Mails zuzusenden, die auch Werbung enthalten können.

7. EPTEX wird auch im Rahmen der Nutzung der Plattform nicht Vertragspartei der zwischen den Nutzern geschlossenen Verträge (vgl. B3.6).

8. Falls nicht anders angegeben, müssen Sie mindestens 18 Jahre alt sein, um die Plattform zu nutzen.

B5. DATENSCHUTZ UND COOKIES

1. Auch als B2B-Plattform verarbeitet EPTEX personenbezogene Daten, insbesondere Kontaktdaten (z. B. Namen und E-Mail-Adressen) der für den Nutzer handelnden Personen. Wenn Sie unsere Plattform nutzen, lesen Sie bitte unsere Datenschutzerklärung für weitere Informationen zum Datenschutz, zu Cookies, zur Kontaktaufnahme mit Ihnen und zur Verarbeitung personenbezogener Daten.

B6. BARRIEREFREIHEIT

1. Das Angebot dieses Portals richtet sich ausschließlich an Unternehmer im Sinne des § 14 BGB, juristische Personen des öffentlichen Rechts oder öffentlich-rechtliche Sondervermögen; eine Nutzung durch Verbraucher im Sinne des § 13 BGB ist ausgeschlossen (vgl. B2.2).

2. Das Portal wird in der jeweils aktuellen, vom Betreiber bereitgestellten Form („as is“) zur Verfügung gestellt. Sofern nicht ausdrücklich und schriftlich individualvertraglich vereinbart, schuldet der Anbieter keine Einhaltung von Barrierefreiheitsstandards (wie z. B. BFSG, WCAG oder BITV). Die Kompatibilität mit assistiven Technologien (z. B. Screenreadern, speziellen Tastatursteuerungen oder Braillezeilen) wird nicht geschuldet oder garantiert.

3. Der Nutzer ist als Unternehmer selbst dafür verantwortlich, dass die von ihm für die Nutzung des Portals eingesetzten Mitarbeiter über die erforderliche Hard- und Software verfügen. Einschränkungen bei der Nutzung durch Mitarbeiter des Nutzers, die auf fehlender Barrierefreiheit des Portals beruhen, begründen keinen Mangel der Leistung.

B7. GEISTIGE EIGENTUMSRECHTE

1. Sofern nicht anders angegeben, gehören alle Rechte an unserer Plattform (Technologie, Aussehen und Erscheinungsbild usw.) dem Betreiber von EPTEX, und durch die Verwendung unserer Plattform stimmen Sie zu, diese ausschließlich zu ihrem beabsichtigten Zweck und unter Beachtung dieser Bedingungen zu nutzen.

2. An den Bildern bestehen Rechte von EPTEX oder Dritten. Diesbezüglich gelten folgende Regelungen:

• Alle innerhalb des Portals bereitgestellten Bilder, Fotografien, Grafiken, Dateien und Abbildungen (nachfolgend „Bilder“) sind urheberrechtlich geschützt. An diesen Bildern bestehen Rechte Dritter (z. B. Fotografen, Bildagenturen oder Hersteller).
• Der Betreiber gewährt dem Nutzer ein einfaches, nicht übertragbares, nicht unterlizenzierbares und auf die Laufzeit dieses Vertrages befristetes Recht, die Bilder ausschließlich zur visuellen Darstellung auf dem Bildschirm innerhalb des Portals zu nutzen.
• Jede darüber hinausgehende Nutzung ist dem Nutzer untersagt. Dem Nutzer ist es insbesondere verboten, die Bilder herunterzuladen, dauerhaft zu speichern, zu vervielfältigen, zu bearbeiten, zu verbreiten oder außerhalb des Portals (z. B. auf eigenen Websites, in Onlineshops oder auf Social-Media-Kanälen) zu nutzen.
• Urheberrechtsvermerke, digitale Wasserzeichen, Marken oder sonstige Rechtshinweise dritter Rechteinhaber dürfen vom Nutzer weder entfernt, verändert noch unkenntlich gemacht werden.
• Der Nutzer haftet vollumfänglich für alle Urheberrechts- und Vertragsverletzungen, die durch ihn oder die über seine Zugänge angemeldeten Nutzer (z. B. Mitarbeiter) verursacht werden.
• Der Nutzer stellt den Betreiber von sämtlichen Ansprüchen Dritter (insbesondere von Schadensersatz- und Abmahnkosten der Rechteinhaber) frei, die aus einer vertragswidrigen Nutzung der Bilder durch den Nutzer entstehen. Die Freistellung umfasst auch die angemessenen Kosten der Rechtsverteidigung.
• Bei einem begründeten Verdacht auf eine Verletzung von Bildrechten Dritter ist der Betreiber berechtigt, den Zugang des Nutzers zum Portal ganz oder teilweise mit sofortiger Wirkung zu sperren.

3. Unabhängig davon, ob Sie kommerzielle Zwecke verfolgen oder nicht, ist es Ihnen ohne die vorherige, ausdrückliche und schriftliche Genehmigung von EPTEX nicht gestattet, mithilfe von Robotern, Spidern, Scrapern oder anderen automatisierten Mitteln oder automatisierten Assistenten (insbesondere solche, die auf der Interaktion mit Ihrem Browser oder einer anderweitigen Verwendung Ihres Browsers basieren, wie etwa KI-gestützte Assistenten) auf Inhalte unserer Plattform zuzugreifen, diese zu überwachen, zu kopieren, zu scrapen/crawlen, herunterzuladen, zu reproduzieren oder anderweitig zu verwenden. Dies gilt unabhängig davon, ob damit kommerzielle Zwecke verfolgt werden.

4. Wir achten genau auf jeden Besuch auf unserer Plattform und blockieren jeden (und jedes automatisierte System), das wir unter folgendem Verdacht haben:

• eine unangemessene Anzahl von Suchen durchzuführen,
• ein Gerät oder Software zu benutzen, um technische Daten, Verfügbarkeiten, registrierte Anbieter oder andere Informationen zu sammeln,
• etwas zu tun, das unsere Plattform unangemessen belastet,
• ohne ausdrückliche Genehmigung automatisierte Assistenten (einschließlich KI-gestützter Assistenten) für den Zugriff auf die Plattform zu verwenden (vgl. B7.3).

5. Durch das Hochladen einer Bewertung/eines Bildes auf unsere Plattform bestätigen Sie, dass

• es keine Viren enthält,
• Sie das Bild mit uns teilen dürfen,
• Sie alle Rechte an geistigem Eigentum, die es enthält, besitzen (oder es nutzen dürfen),
• wir es auf unserer Plattform und für alle anderen kommerziellen Zwecke (einschließlich Marketing und Werbung) in allen Medien weltweit verwenden dürfen - es sei denn, Sie bitten uns, die Verwendung zu beenden,
• es die Datenschutzrechte anderer Personen nicht verletzt, und
• Sie die volle Verantwortung für jegliche gesetzliche Ansprüche gegen EPTEX in Bezug auf das Bild übernehmen.

6. Zur Klarstellung: Wir sind weder verantwortlich noch haftbar für jegliche Bilder, die auf unsere Plattform hochgeladen werden. Wir dürfen jegliche Bilder nach unserem eigenen Ermessen entfernen (beispielsweise, wenn wir herausfinden, dass das Bild nicht den Kriterien entspricht).

B8. WAS TUN, WENN ETWAS SCHIEFGEHT

EPTEX ist stets bemüht, etwaige Meinungsverschiedenheiten mit Nutzern unmittelbar und einvernehmlich zu klären. Da sich die Plattform ausschließlich an Unternehmer richtet (vgl. B2.2), ist EPTEX weder verpflichtet noch bereit, an einem Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle teilzunehmen, sofern und soweit gesetzlich nicht zwingend etwas anderes vorgeschrieben ist.

B9. KOMMUNIKATION MIT ANBIETERN BZW. NACHFRAGERN

Wir können Ihnen bei der Kommunikation mit anderen Nutzern und Anbietern und Nachfragern helfen, aber das bedeutet nicht, dass wir die Verantwortung für die Inhalte oder für alles, was der Nutzer/Anbieter/Nachfrager tut oder nicht tut, übernehmen. Wir können nicht garantieren, dass er etwas von Ihnen liest oder dass er tut, was Sie verlangen. Die Tatsache selbst, dass Sie ihn kontaktieren oder er Sie kontaktiert, bedeutet nicht, dass Sie eine Grundlage für die Einleitung rechtlicher Schritte haben.

B10. HAFTUNGSBESCHRÄNKUNG

1. EPTEX haftet unbeschränkt für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit, für Schäden aus der Übernahme einer Garantie oder vertraglichen Zusicherung hinsichtlich bestimmter Eigenschaften sowie für Schäden, die auf einer vorsätzlichen oder grob fahrlässigen Pflichtverletzung von EPTEX, seinen gesetzlichen Vertretern oder Erfüllungsgehilfen beruhen.

2. Im Übrigen haftet EPTEX nur für die Verletzung wesentlicher Vertragspflichten (Kardinalpflichten), also solcher Pflichten, deren Erfüllung die ordnungsgemäße Durchführung des Vertrags überhaupt erst ermöglicht und auf deren Einhaltung der Nutzer regelmäßig vertrauen darf. In diesem Fall ist die Haftung von EPTEX auf den bei Vertragsschluss vorhersehbaren, vertragstypischen Schaden begrenzt, höchstens jedoch auf einen Betrag von EUR 100.000,00 pro Schadensfall, insgesamt jedoch höchstens EUR 250.000,00 pro Kalenderjahr.

3. Jede weitergehende Haftung von EPTEX ist ausgeschlossen. Die vorstehenden Haftungsbeschränkungen gelten auch zugunsten der gesetzlichen Vertreter und Erfüllungsgehilfen von EPTEX, wenn Ansprüche direkt gegen diese geltend gemacht werden. Nutzer, Dienstleister oder Anbieter sind keine Erfüllungsgehilfen von EPTEX; EPTEX haftet daher nicht für Schäden, die von Nutzern, Dienstleistern oder Anbietern verursacht wurden oder ihnen zuzurechnen sind.

4. Ansprüche des Nutzers wegen der in dieser Ziffer B10 geregelten Haftung verjähren, soweit gesetzlich zulässig, innerhalb eines Jahres ab dem gesetzlichen Verjährungsbeginn. Dies gilt nicht für Ansprüche nach Ziffer B10.1.

5. EPTEX gibt keine Zusagen zu den Produkten und Services von Nutzern, Anbietern oder Dienstleistern ab (es sei denn, wir nennen dies ausdrücklich in diesen Geschäftsbedingungen). Die Auswahl des richtigen Anbieters liegt vollständig in Ihrer Verantwortung; dies gilt insbesondere für die Prüfung von Produktdaten, die unter Einsatz automatisierter Verfahren erstellt oder angereichert wurden (vgl. B4.1).

B11. ANWENDBARES RECHT UND GERICHTSSTAND

1. Diese Bedingungen unterliegen dem Recht der Bundesrepublik Deutschland.

2. Ist der Nutzer Kaufmann, juristische Person des öffentlichen Rechts oder öffentlich-rechtliches Sondervermögen, ist ausschließlicher Gerichtsstand Hamburg (Rechtsgrundlage: § 38 ZPO).

B12. ÄNDERUNGSKLAUSEL

1. EPTEX ist berechtigt, diese Nutzungsbedingungen jederzeit zu ändern, soweit dies rechtlich zulässig ist. Über wesentliche Änderungen wird EPTEX den Nutzer vor deren Inkrafttreten in Textform informieren, es sei denn, die Änderung ist gesetzlich erforderlich oder ausschließlich zugunsten des Nutzers. Widerspricht der Nutzer einer wesentlichen Änderung nicht innerhalb von 14 Tagen nach Zugang der Information, gilt die Änderung als angenommen; EPTEX wird in der Information auf diese Rechtsfolge gesondert hinweisen.

2. Wenn Sie mit einer Änderung nicht einverstanden sind, nutzen Sie unsere Plattform bitte nicht.

3. Andernfalls gilt Ihre fortgesetzte Nutzung unserer Plattform nach dem Datum des Inkrafttretens der Änderung als Ihre Zustimmung zu den überarbeiteten Geschäftsbedingungen.

B13. SONSTIGE BESTIMMUNGEN

1. Änderungen und Ergänzungen dieser Nutzungsbedingungen sowie Nebenabreden bedürfen der Textform (z. B. E-Mail), soweit in diesen Bedingungen nicht ausdrücklich etwas anderes bestimmt ist.

2. Der Nutzer darf Rechte und Pflichten aus dem Nutzungsverhältnis nur mit vorheriger schriftlicher Zustimmung von EPTEX auf Dritte übertragen. EPTEX ist zur Übertragung von Rechten und Pflichten aus dem Nutzungsverhältnis auf ein mit EPTEX verbundenes Unternehmen oder im Rahmen einer Übertragung der Plattform (vgl. B3.4) berechtigt.

3. EPTEX haftet nicht für die Nichterfüllung oder verspätete Erfüllung ihrer Pflichten, soweit diese auf Umständen außerhalb des Einflussbereichs von EPTEX beruht (höhere Gewalt), insbesondere bei Störungen der Internet-Infrastruktur, der Energieversorgung, bei Streiks oder behördlichen Maßnahmen.

4. Nutzer verpflichten sich, über die Plattform erlangte Kenntnisse über Geschäftsdaten anderer Nutzer (insbesondere Verfügbarkeiten und sonstige Geschäftskonditionen) vertraulich zu behandeln und ausschließlich zur bestimmungsgemäßen Nutzung der Plattform zu verwenden.

C. Zumietungen und Verkauf von Event-Equipment

C1. ÜBER DIESEN ABSCHNITT

1. Dieser Abschnitt enthält die besonderen Geschäftsbedingungen für Produkte und Services in Bezug auf Vermietung, Anmietung, Verkauf und Kauf von Equipment. Er gilt ebenso wie Abschnitt A und B.

2. Nutzer können sich in ihrem Konto dafür entscheiden, einzelne oder alle Produkte ihres Equipments mit den in der Datenbank von Eptex befindlichen Produkten zu mappen und damit zum Ausdruck zu bringen, dass sie das betreffende Produkt in ihrem Bestand haben. Ob und welche Produkte sie veröffentlichen, haben sie selbst in der Hand und können das auch jederzeit ohne Fristen ändern.

3. Anbieter können, wie in B3.1 beschrieben, über EPTEX signalisieren, dass sie Event-Equipment vermieten oder verkaufen wollen.

4. Nachfrager können, wie in B3.1 beschrieben, über EPTEX signalisieren, dass sie Bedarf haben, Equipment zu mieten oder zu erwerben.

C2. VERTRAGSVERHÄLTNIS ZUM ANBIETER BZW. ZUM NACHFRAGER

1. Wenn Sie eine Anfrage an einen Anbieter stellen oder als Anbieter einem Nachfrager ein Angebot machen, erfolgt dies unmittelbar zwischen den beteiligten Nutzern; EPTEX wird nicht Vertragspartei (vgl. B3.6). Vertragsschlüsse werden nicht auf oder über die Plattform, sondern direkt zwischen den beteiligten Nutzern abgewickelt.

2. Auf unserer Plattform werden nur Produkte aus dem Bereich Veranstaltungstechnik von Anbietern angezeigt, die bei EPTEX registriert sind. Anbieter entscheiden selbst darüber, welche Produkte sie anzeigen und welche nicht, d. h., dass es nicht ausgeschlossen ist, dass die Anbieter noch weitere Produkte in ihrem Portfolio haben. Anbieter können alle Produkte anzeigen, die sie im Bestand haben oder ernsthaft beabsichtigen zu erwerben. Der Anteil der nicht im Bestand vorhandenen, aber trotzdem angebotenen Produkte darf nicht höher als 5 % der Gesamtmenge der angebotenen Produkte betragen. Verstößt ein Anbieter gegen diese Vorgabe, ist EPTEX berechtigt, die betroffenen Angebote ohne vorherige Ankündigung von der Plattform zu entfernen; im Wiederholungsfall oder bei einem schwerwiegenden Verstoß ist EPTEX zudem berechtigt, den Anbieter nach B3.4 von der Nutzung auszuschließen.

3. In welcher Reihenfolge Produkte der Anbieter bzw. Nachfrager angezeigt werden, entscheidet EPTEX.

4. Falls etwas angezeigt werden sollte, was nicht veröffentlicht werden soll, werden wir das möglichst schnell beheben, sobald wir Kenntnis davon haben. Weil Fehler nie zu 100 % ausgeschlossen werden können, sollten Anbieter, Nachfrager und Nutzer Daten, die sie auf keinen Fall veröffentlichen wollen, nicht auf die Plattform laden.

5. Informationen über Anbieter, Nachfrager, Nutzer und Produkte (auch über Verfügbarkeiten und Stornierungsrichtlinien) basieren auf den Informationen, die wir von ihnen erhalten. Eine Haftung von EPTEX für den Inhalt ist ausgeschlossen (vgl. B10).

Hamburg, 2026

Kontakt

EPTEX GmbH
Hamburg, Deutschland
E-Mail: info@eptex.com