Datenschutzerklärung für die EPTEX Website 

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung ist:

EPTEX GmbH in Gründung
Hamburg, Deutschland
E-Mail: info@eptex.com

Bei Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder zur Verarbeitung personenbezogener Daten können Sie uns jederzeit per E-Mail kontaktieren.

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung sowie den geltenden nationalen Datenschutzgesetzen. Personenbezogene Daten werden nur verarbeitet, soweit dies zur Bereitstellung der Plattform, zur Optimierung unserer Dienste oder zur Erfüllung rechtlicher Pflichten erforderlich ist.

Zu den verarbeiteten Daten können insbesondere folgende Kategorien gehören:

• Stammdaten wie Name, Firma, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse
• Login-Daten wie Nutzername, Passwort, Rollen und Berechtigungen
• Nutzungsdaten wie Logfiles, IP-Adressen, Klickverhalten, Suchvorgänge, technische Bewegungsdaten
• Inhaltsdaten wie hochgeladene Bilder, Texte, Beschreibungen und Projektdaten
• Kommunikationsdaten wie Nachrichten über Plattformfunktionen, E-Mail-Verkehr oder Support-Anfragen
• Zahlungsdaten, sofern kostenpflichtige Funktionen genutzt werden

3. Bereitstellung der Website und Logfile-Erfassung

Beim Aufruf unserer Website werden automatisch Daten erhoben, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Dazu gehören:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• abgerufene Dateien
• Browsertyp und Version
• Betriebssystem
• Referrer-URL
• Übertragene Datenmenge

Diese Daten sind technisch notwendig, um die Website bereitzustellen und die Systemsicherheit zu gewährleisten. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen erfolgt nicht.

4. Hosting und Content-Delivery-Netzwerke

Wir nutzen professionelle Hosting- und Cloudanbieter, um die Plattform bereitzustellen. Je nach technischer Infrastruktur können dies unter anderem folgende Dienstleister sein:

• Amazon Web Services (AWS)
• Google Cloud Platform
• Microsoft Azure
• Cloudflare
• DigitalOcean
• Hetzner
• Akamai
• Fastly
• Netlify
• Vercel

Diese Anbieter können Daten in der EU oder weltweit verarbeiten. Soweit Daten in Drittländer übermittelt werden, erfolgt dies im Rahmen gesetzlicher Vorgaben, insbesondere durch EU-Standardvertragsklauseln.

5. Cookies und Consent-Management

Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien. Cookies dienen technischen Funktionen, der Optimierung der Plattform, der Analyse von Nutzungsverhalten sowie der Bereitstellung personalisierter Inhalte und Werbung.

Wir setzen ein Consent-Management-Tool ein, das alle Einwilligungen protokolliert. Je nach technischer Auswahl können folgende Anbieter zum Einsatz kommen:

• Cookiebot
• Usercentrics
• OneTrust
• Complianz

6. Webanalyse und Tracking

Zur Analyse der Nutzung unserer Website und zur Verbesserung unserer Angebote setzen wir gängige Webanalyse- und Trackingtools ein. Dies können unter anderem folgende Dienste sein:

6.1 Google Analytics

Daten können unter anderem umfassen: IP-Adresse, Klickpfade, Verweildauer, technische Geräteinformationen.

6.2 Matomo

Kann als lokale oder Cloud-basierte Lösung eingesetzt werden.

6.3 Microsoft Clarity

Erfasst anonymisierte Interaktionsdaten wie Mausbewegungen und Scrollverhalten.

6.4 Hotjar

Dient zur Analyse von Nutzerinteraktionen und Sitzungsaufzeichnungen.

6.5 Plausible Analytics

Eine datenschutzfreundliche Analyseoption ohne Cookies.

Datenverarbeitungen erfolgen je nach Dienst auf Grundlage Ihrer Einwilligung.

7. Marketing- und Retargetingtools

Zur Ausspielung zielgerichteter Werbung und zur Messung von Kampagnenerfolg können wir unter anderem folgende Tools einsetzen:

• Meta Pixel (ehemals Facebook Pixel)
• Google Ads Conversion Tracking
• Google Tag Manager
• LinkedIn Insight Tag
• TikTok Pixel
• Twitter Ads
• Taboola
• Outbrain

Der Einsatz erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung.

8. Newsletter und Kommunikation

Falls Newsletter angeboten werden, nutzen wir für den Versand professionelle Versanddienstleister, darunter:

• Mailchimp
• Sendinblue
• Brevo
• Mailjet
• Amazon SES
• HubSpot
• ActiveCampaign

Die Verarbeitung erfolgt nur nach ausdrücklicher Einwilligung.

9. Nutzerkonten, Registrierung und Login

Bei der Registrierung werden Nutzerstammdaten verarbeitet. Wir können Login-Tools oder Authentifizierungsdienste einsetzen, zum Beispiel:

• Auth0
• AWS Cognito
• Firebase Authentication
• Azure Active Directory B2C
• Google- oder Apple-basierte Loginverfahren

10. Bilder und Uploads von Nutzern

Wenn Nutzer Bilder, Texte oder andere Inhalte hochladen, werden diese Daten auf unseren oder externen Servern gespeichert und technisch verarbeitet.

Nutzer räumen EPTEX ein einfaches, unbefristetes, weltweites, übertragbares und unwiderrufliches Nutzungsrecht ein, insbesondere zur:

• Speicherung
• Vervielfältigung
• technischen Optimierung
• öffentlichen Zugänglichmachung
• Weitergabe an andere Nutzer der Plattform
• Anzeige innerhalb von Suchfunktionen
• Nutzung im Rahmen der EPTEX-Datenbank und aller damit verbundenen Funktionen

Die Verantwortung für die Rechtmäßigkeit der Inhalte liegt allein beim Nutzer.

11. Künstliche Intelligenz und automatisierte Datenverarbeitung

EPTEX setzt KI-Technologien ein, um Daten zu analysieren, technische Attribute zuzuordnen, Produktinformationen auszulesen oder Nutzerinhalte strukturiert zu verarbeiten. Dabei können automatisierte Entscheidungen im Sinne von Art. 22 DSGVO getroffen werden, beispielsweise Vorschläge zur Kategorisierung oder technische Plausibilitätsprüfungen.

Die Verarbeitung erfolgt mit größtmöglicher Transparenz und ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben.

12. Zahlungsabwicklung

Sofern kostenpflichtige Dienste angeboten werden, erfolgt die Zahlungsabwicklung über externe Dienstleister, zum Beispiel:

• Stripe
• PayPal
• Mollie
• Adyen
• Klarna

Die Abwicklung erfolgt ausschließlich über verschlüsselte Verbindungen.

13. Weitergabe von Daten an Dritte

Daten können an externe Dienstleister weitergegeben werden, soweit dies zur Bereitstellung der Plattform erforderlich ist. Dazu zählen Hostingpartner, Analysedienste, technische Dienstleister, Zahlungsanbieter oder Kommunikationsdienste.

Eine Weitergabe erfolgt niemals für Zwecke der unerlaubten Werbung.

14. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder rechtliche Vorgaben dies verlangen.

15. Ihre Rechte

Nutzer haben jederzeit folgende Rechte:

• Auskunft
• Berichtigung
• Löschung
• Einschränkung der Verarbeitung
• Widerspruch
• Datenübertragbarkeit
• Widerruf erteilter Einwilligungen

Anfragen können an info@eptex.com gerichtet werden.

16. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

EPTEX kann diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn dies aufgrund technischer Änderungen, rechtlicher Vorgaben oder neuer Funktionen erforderlich ist. Die aktuelle Version ist jederzeit auf der Website verfügbar.